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本網(wǎng)訊 近日，四川煤炭產(chǎn)業(yè)集團(tuán)達(dá)竹公司小河嘴煤礦正式告別紙質(zhì)公文時代，從即日起，該礦發(fā)往上級單位及所屬各部門的公文均從網(wǎng)上發(fā)布，不再印發(fā)紙質(zhì)公文，進(jìn)入辦公自動化、信息化辦公時代。
以前，該礦每年在公文辦公上花費的資金達(dá)數(shù)萬元，再加上相關(guān)的其它費用，是一筆不小的開支。今年以來，該礦根據(jù)本單位的辦公自動化的具體需求，推行了辦公自動化，連接了達(dá)竹公司的oficce anywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)，并于２００８年9月份在全礦全面整體試用辦公自動化。該礦自正式使用該辦公自動化系統(tǒng)以來，該系統(tǒng)現(xiàn)示出良好的兼容性，并統(tǒng)一了數(shù)據(jù)格式和操作平臺，有效的簡化了本單位文件和簡報的發(fā)送流程、上級單位文件的收文流程、各部門車輛管理流程。具有反應(yīng)快捷、統(tǒng)一事務(wù)處理流程，統(tǒng)一報表格式的顯著特點，便于指令的上傳下達(dá)，提高了網(wǎng)上公文運行和執(zhí)行效力。為使用好該系統(tǒng)，該礦制定了嚴(yán)格的管理制度，凡各承辦單位或負(fù)責(zé)人在三天內(nèi)沒有在網(wǎng)上簽閱“辦理完畢、以閱”的，將受到處罰。使該礦管理水平得到提升，辦事效率有所提高，降低管理成本。
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